De pilotgroep AI aan de slag bij de VRK

De pilotgroep fungeert als een adviserende werkgroep die praktisch onderzoek doet naar AI-toepassingen en vraagstukken, en die het bestuur van de VRK adviseert over het verbeteren en implementeren van de kaders van ons AI-beleid. 

Wat doet de pilotgroep AI?

De pilotgroep AI heeft enkele belangrijke taken:

• Advies en terugkoppeling: de groep geeft regelmatig terugkoppeling aan het ICT-IM Board en het management over hoe AI geïntegreerd kan worden in onze organisatiecultuur, processen en werkmethodes.
• AI-ambassadeurschap: leden van de groep fungeren als AI-ambassadeurs, waarbij ze hun collega's informeren over AI en hen inspireren met de mogelijkheden die AI biedt. 
• Beleidsadvies: de pilotgroep ondersteunt het opstellen van richtlijnen en het aanscherpen van ons AI-beleid, afgestemd op de praktijk en bedrijfsprocessen. 
• Waardecreatie: de groep deelt ideeën en tips om AI op een efficiënte en veilige manier in te zetten om werkprocessen te verbeteren. 
• Ondersteuning bij implementatie: door mee te denken over de uitrol van AI-tools, helpt de pilotgroep bij een breder gebruik van AI binnen de VRK. 
• Ontwikkeling van hulpmiddelen: de groep werkt aan het creëren van praktische handleidingen en referentiematerialen over AI voor de hele organisatie. 

Een diverse groep en een innovatieve werkwijze

De pilotgroep AI bestaat uit vertegenwoordigers van alle sectoren binnen de VRK, van alle organisatorische lagen. Dankzij deze brede samenstelling kunnen we AI breed in de organisatie verankeren en profiteren van de verschillende inzichten die medewerkers inbrengen. De leden krijgen toegang tot Microsoft Copilot 365, zowel in een basisversie als met een licentie die elke drie maanden rouleert, zodat ze kunnen experimenteren met hoe AI hun reguliere taken kan ondersteunen. 

Terugkoppeling en kennisdeling

Leden van de pilotgroep worden aangemoedigd om hun ervaringen met Copilot te delen via een discussiebord en feedbacksessies. Deze terugkoppelingen helpen ons beter te begrijpen hoe AI effectief en veilig ingezet kan worden binnen onze organisatie en om ons beleid verder te optimaliseren. De groep verzamelt en deelt daarnaast artikelen, video's en andere AI-bronnen in SharePoint, zodat iedereen die zich verder wil verdiepen toegang heeft tot up-to-date informatie.

Flexibele bijeenkomsten

De pilotgroep werkt zonder vast schema. Bijeenkomsten worden georganiseerd op basis van behoefte en kunnen zowel fysiek als virtueel plaatsvinden. Dit flexibele model zorgt ervoor dat leden efficiënt kunnen samenwerken en dat iedereen de kans krijgt om input te leveren. Met de pilotgroep AI bouwen we verder aan een toekomst waarin AI een waardevolle rol speelt in het werk van de VRK. We zijn benieuwd naar de resultaten en inzichten die deze groep gaat opleveren en kijken uit naar hun adviezen en ideeën om de VRK vooruit te helpen!