Evalueren, leren, (door)ontwikkelen... en opnieuw evalueren
De afgelopen maanden hebben we niet stilgezeten in ons multidisciplinair evaluatieproces. Dit jaar zien we een verdubbeling van GRIP incidenten ten opzichte van eerdere jaren. Dit biedt ons volop kansen om verder te ontwikkelen, en die hebben we aangegrepen.
Volgens de huidige werkwijze worden GRIP evaluaties doorgaans uitgevoerd via een leerarena, waar een evaluatieverslag uit voortkomt. Om dit proces toegankelijker en efficiënter te maken, hebben wij de afgelopen maandag gewerkt aan een nieuwe aanpak.
Evaluatievragenlijst en Quick Scan
Wanneer wordt besloten een GRIP 1 incident multidisciplinair te evalueren, sturen we zo snel mogelijk een vragenlijst naar de betrokken crisisfunctionarissen. Deze vragenlijst is gebaseerd op het landelijke toetsingskader van de Inspectie Justitie en Veiligheid en omvat de thema's: melding & alarmering, leiding & coördinatie, informatiemanagement, crisiscommunicatie en overdracht naar de nafase.
Op basis van de ingevulde vragenlijsten stellen we een Quick Scan op: een beknopte samenvatting van het incident, met conclusies en aanbevelingen. Mocht blijken dat er behoefte is aan een aanvullende leerarena, dan wordt deze door de afdeling Crisisbeheersing georganiseerd en begeleid. Ook voor GRIP 2 incidenten en hoger vragen wij de deelnemers de vragenlijst in te vullen, zodat we voorafgaand aan de leerarena al belangrijke thema's kunnen identificeren.
Ontwikkelen
Maar ook wij blijven ons ontwikkelen. Stellen we wel de juiste vragen? Krijgt de juiste persoon de vragenlijst? En welke vragen zijn voor wie relevant? De recente incidenten hebben we benut om de vragenlijst waar nodig aan te passen, en daarbij zullen we een ieders feedback hard nodig hebben. Alle feedback wordt zorgvuldig afgewogen, zodat we samen een steeds effectiever resultaat kunnen creëren.
Dus wie weet! Ben je betrokken bij een GRIP incident en was je onderdeel van een (van de) multi crisisteam(s)? Houd dan je inbox in de gaten. Wie weet ontvang je een evaluatievragenlijst van evalueren-cb@vrk.nl.
Meer weten?
Wil je meer weten over het proces van evalueren, neem dan contact met ons op via evalueren-cb@vrk.nl.